ZZP Calculator
💰 ZZP Uurtarief Calculator
Bereken je ideale uurtarief op basis van gewenst inkomen, kosten, vakantiedagen en belasting.
Jouw ZZP-situatie
Jouw ideale uurtarief
excl. BTW
⚠️ Indicatieve berekening 2025. Werkelijke belasting hangt af van uw specifieke situatie. Raadpleeg een belastingadviseur voor exacte berekeningen.
📊 Boekhouding regelen als ZZP'er?
Nu je je uurtarief weet, is het slim om je administratie goed te regelen. Onze partner biedt eenvoudige boekhoudsoftware speciaal voor ZZP'ers.
Probeer gratis boekhouden →Wat is een goed uurtarief voor ZZP'ers in 2026?
Een goed uurtarief dekt niet alleen je tijd, maar ook al je zakelijke kosten, belastingen, vrije dagen, pensioen en een buffer voor ziekte. Veel beginnende ZZP'ers berekenen hun tarief op basis van wat een werknemer per uur kost — en daar zit de eerste denkfout: jij krijgt geen doorbetaalde vakantie, geen werkgever die pensioen aanvult, en je betaalt zelf je arbeidsongeschiktheidsverzekering.
De Belastingdienst hanteert sinds 2025 een richtbedrag van € 32,24 per uur als ondergrens om aan het urencriterium te voldoen. Maar dat is écht een minimum — voor de meeste ZZP'ers ligt een gezond tarief tussen € 55 en € 95, afhankelijk van branche en ervaring.
Hoe bereken je je ideale uurtarief?
De basisformule voor een realistisch uurtarief is:
Voorbeeldberekening
Stel: je wilt € 50.000 bruto per jaar verdienen, je hebt € 8.000 aan zakelijke kosten, en je kunt 1.400 uur per jaar factureren.
(€ 50.000 + € 8.000) ÷ 1.400 uur = € 41,43 per uur excl. BTW. Tel daar 25–30% extra op voor acquisitie, administratie en buffer, dan kom je op € 52–55 per uur als reëel factuurbaar tarief.
Welke kosten moet je doorberekenen?
Onderschat niet hoeveel een ZZP'er per jaar kwijt is. Een gemiddeld kostenoverzicht:
| Kostenpost | Per jaar (gemiddeld) |
|---|---|
| Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) | € 1.800 – € 4.200 |
| Aansprakelijkheidsverzekering bedrijven | € 150 – € 400 |
| Pensioen (lijfrente / Brand New Day) | € 2.400 – € 6.000 |
| Boekhouding (software + accountant) | € 200 – € 1.500 |
| Werkplek / kantoor | € 0 – € 3.600 |
| Laptop / hardware (afschrijving) | € 500 – € 1.200 |
| Software & abonnementen | € 300 – € 1.500 |
| Opleidingen & vakliteratuur | € 300 – € 2.000 |
| Marketing & website | € 100 – € 1.500 |
| Totaal indicatief | € 5.750 – € 21.900 |
Reken minimaal € 8.000 per jaar aan zakelijke kosten als je serieus aan de slag gaat.
Belasting: BTW en inkomstenbelasting
Je uurtarief reken je exclusief BTW. Boven op je factuur komt 21% (of 9% bij bepaalde diensten, of vrijgesteld voor o.a. zorgverleners). BTW houd je apart en draag je per kwartaal af aan de Belastingdienst.
Inkomstenbelasting 2026
- Tot € 38.441: 35,82% (eerste schijf)
- € 38.441 – € 76.817: 37,48% (tweede schijf)
- Boven € 76.817: 49,50% (derde schijf)
Als ZZP'er heb je recht op zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en MKB-winstvrijstelling (12,7% over je winst na zelfstandigenaftrek). Beide drukken je belastbare winst aanzienlijk.
Hoeveel uur per jaar kun je écht factureren?
| Component | Uren |
|---|---|
| Bruto werkuren (52 weken × 40) | 2.080 |
| – Vakantiedagen (25 × 8) | – 200 |
| – Feestdagen (8 × 8) | – 64 |
| – Ziekte (gemiddeld 10 dagen) | – 80 |
| – Acquisitie / admin / opleiding (20%) | – 347 |
| Factureerbare uren netto | ± 1.389 |
Voltijds werkend hou je realistisch 1.300–1.500 uur per jaar over om te factureren. Reken in je tarief altijd met dit lagere getal, niet met 2.080.
5 veelgemaakte fouten bij het bepalen van je uurtarief
- Je vergelijkt met je oude bruto-salaris. Reken eerst om naar kosten werkgever (vaak 30–40% meer dan bruto) en deel dan door 1.400.
- Je vergeet pensioenopbouw. Zonder werkgever moet je zelf 8–12% van je inkomen wegzetten.
- Je rekent met 1.800 factureerbare uren. Onrealistisch — geen ZZP'er haalt dat structureel.
- Je geeft korting op je uurtarief om opdrachten binnen te halen. Beter: bied korting op totaalbudget of geef extra waarde.
- Je past je tarief jaren niet aan. Verhoog jaarlijks met minimaal de inflatie (2–4%).
Gangbare uurtarieven per branche (2026)
| Branche | Junior | Medior | Senior |
|---|---|---|---|
| IT / softwareontwikkeling | € 55–70 | € 75–95 | € 95–135 |
| Marketing / SEO | € 50–65 | € 65–85 | € 85–120 |
| Grafisch ontwerp | € 45–60 | € 60–75 | € 75–95 |
| Consultancy / advies | € 75–95 | € 95–125 | € 125–200 |
| Tekstschrijver / copy | € 45–60 | € 60–80 | € 80–110 |
| Bouw / technisch | € 40–55 | € 55–70 | € 70–90 |
| Zorg / coaching | € 55–70 | € 70–90 | € 90–125 |
Bron: gemiddelden van marktplaatsen Hoofdkraan, Freelance.nl en branche-verenigingen (indicatief).
Veelgestelde vragen
Wat is het minimum uurtarief voor ZZP'ers in 2026?
Er bestaat geen wettelijk minimum, maar de Belastingdienst gebruikt € 32,24 per uur als richtlijn voor de modelovereenkomst zonder werkgeversgezag. Lager dan dat lijkt je tarief eerder op verkapt dienstverband, wat tot naheffingen kan leiden.
Moet ik mijn uurtarief inclusief of exclusief BTW vermelden?
Altijd exclusief BTW in offertes en op je website, behalve als je expliciet aan particulieren factureert. Voor zakelijke klanten is BTW aftrekbaar dus voor hen niet relevant. Vermeld duidelijk: "€ 75 per uur excl. BTW".
Hoeveel verdien je netto van € 75 per uur?
Bij 1.400 factureerbare uren tegen € 75 per uur is je omzet € 105.000. Na € 8.000 zakelijke kosten en circa € 32.000 inkomstenbelasting (met zelfstandigenaftrek en MKB-vrijstelling) hou je netto ongeveer € 65.000 per jaar over — zo'n € 5.400 per maand netto.
Mag ik mijn uurtarief gedurende een opdracht verhogen?
Niet zonder akkoord van de klant. Leg in je opdrachtbevestiging een jaarlijkse indexering vast (bijvoorbeeld CBS-inflatiecijfer), dan stijgt je tarief automatisch elk jaar zonder onderhandeling.
Hoe vaak moet ik mijn uurtarief verhogen?
Minimaal eens per jaar met de inflatie (2–4%). Na nieuwe certificering, succesvolle cases of bij hoge bezetting (>80%) kun je extra omhoog. Beginnende ZZP'ers verdubbelen vaak hun tarief in de eerste drie jaar.
Wat is het verschil tussen uurtarief en dagtarief?
Een dagtarief is meestal 7–8 × het uurtarief, met 5–10% korting voor de zekerheid van een volle dag. Voorbeeld: € 80/uur = € 560–€ 640 dagtarief.
Tellen reisuren als factureerbare uren?
Standaard wel. Veel ZZP'ers factureren reisuren tegen 50% van hun normale tarief, plus € 0,23 per kilometer aan kilometervergoeding. Leg dit vooraf vast om discussie te voorkomen.
Hoe weet ik of mijn uurtarief te laag is?
Drie signalen: (1) je hebt vrijwel altijd opdrachten, weinig vrije ruimte, (2) je inkomen na kosten en belasting is lager dan je vorige werknemerssalaris, (3) klanten accepteren direct zonder onderhandeling. In alle drie gevallen: verhoog met 10–20% bij je volgende offerte.